Wie wird aus einer dicken Raupe ein zarter Schmetterling – gekleidet in Schönheit und Grazie?

Ich bin keine Biologin, deshalb bekommst du hier nur die Kurzfassung:

 

Raupen besitzen Spinndrüsen an ihrem Kopf. Daraus tritt ein dicker Saft heraus und durch eine geschickte Kopfbewegung wickelt sich die Raupe in diesen Faden ein.

 

An der Luft trocknet dieser Faden schnell zu einem Kokon und umhüllt die Raupe.

 

Innerhalb von Tagen oder Wochen – je nach Raupenart – entwickelt sich die Raupe zu einem Schmetterling.

 

Was hat das mit Active Sourcing zu tun?

 

Genau wie der Schmetterling hat auch das Active Sourcing eine ähnliche Metamorphose hinter sich gebracht:

 

Anfangs tuschelten Headhunter und Personalberater von DEM EINEN Geheimtipp, um an High Potentials zu kommen.

 

Danach wandelte sich das “Geheimnis” zu einem heißen Trend und entpuppt sich heute als Standard.

 

Allerdings:

 

Wenn du als Personalberater oder Headhunter erfolgreich sein willst, solltest du das Active Sourcing nicht allein auf die Suche von Kandidaten in den Business Netzwerken wie Xing und LinkedIn beschränken.

 

Es gibt noch wesentlich mehr Active Sourcing Methoden – lies unbedingt weiter.

 

Falls du dazu noch etwas gedankliches Futter brauchst, erfährst du das Geheimnis hinter erfolgreichem Active Sourcing.

 

Genug geredet. Legen wir los:

7 effektive Methoden im Active Sourcing, um Kandidaten zu finden, die andere nicht finden

Gibt es nur 7 Methoden im Active Sourcing, um Kandidaten zu finden?

 

Natürlich nicht – es gibt weit aus mehr.

 

Einige Active Sourcing Methoden sind “veraltet” und wirken wie eine abgegraste Wiese, nachdem eine Horde von Kühen sich dort herumgetrieben hat. Es gibt praktisch nichts mehr zu holen.

 

Andere wiederum sind so “frisch” und unerforscht wie eine neu entdeckte Unterwasserhöhle – da passierst also auch nicht viel.

 

Mit anderen Worten:

 

Heute fokussieren wir uns auf die 7 Active Sourcing Methoden, die sich über die letzten Jahre bewährt haben und kontinuierlich Ergebnisse liefern.

 

Ready?

Active Sourcing Methode #1

Verantstaltungen und Messen

 

Karrieremessen oder Personal-Events haben die Eigenschaft eines zweischneidigen Schwerts:

 

Karrieremessen oder Personal-Events sind eine hervorragende Möglichkeit, um junge Talente zu finden – aber auch erfahrene Kandidaten sind hier oft vertreten.

 

Karrieremessen visieren speziell Studierende und Absolventen an. Nutze also deinen scharfen Verstand und diese Möglichkeit, um junge Talente zu identifizieren, die noch nicht auf dem Radar deiner Konkurrenz aufgetaucht sind.

 

Meet-Ups, Fachveranstaltungen oder Personal-Events zielen darauf ab, erfahrene Fachkräfte anzusprechen. Überlege dir also, welche Veranstaltungen in deiner Branche relevant sind und sei fleißig, diese auch zu besuchen.

 

Frage dich vor allem:

 

• Wo kannst du neue Kontakte knüpfen, die für deine Projekte relevant sind?
• Wo kannst du Hände schütteln gehen und potenzielle Kandidaten kennenlernen?
• Welche Veranstaltungen besuchen die Fachkräfte, die für offene Vakanzen in deinem Projekt in Frage kommen?

Mein Tipp:

 

Sei proaktiv. Gehe in die Offensive und sei derjenige, der den ersten Schritt macht. Sprich die Leute an, Stelle dich vor und zeige dein Interesse an den Menschen. Viele besuchen solche Veranstaltungen und stehen wie eine Statue an ihrem Stand und warten darauf, bis jemand zu ihnen kommt.

 

Sie sind passiv.

 

Hebe du dich von der Masse ab und schwimme gegen den Strom – nur dann lohnt sich die Teilnahme an solchen Veranstaltungen.

 

Sprich:

 

Mach es richtig – oder mach es gar nicht.

 

 

Active Sourcing Methode #2

Der Talentpool

 

Der deutsche Dichter Martin Wieland (1733 – 1813) schrieb in zahlreichen seiner Manuskripte:

 

“… und sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht.”

 

Was will ich damit sagen?

 

Zum einen kennst du jetzt den Ursprung dieses Sprichworts. Zum anderen beschreibt es punktgenau den Zustand eines Talentpools:

 

Alle guten Personalberater bauen, pflegen und führen ihren Talentpool. Doch leider vergessen so viele Berater, diesen auch in ihre aktiven Projekte mit einzubeziehen.

 

Andere dagegen wissen gar nicht erst, wie sie die Suche in ihrem Pool effektiv organisieren können.

 

Deshalb gebe ich dir 3 Quick-Tips, um den Nutzen deines Talentpools zu optimieren:

 

• Kontaktiere mindestens 15 Kandidaten in jedem deiner Aufträge
• Kontaktiere auch scheinbar “unpassende” Kandidaten und “kalte” Kandidaten. Sollten sie wirklich nicht passen, kannst du nach Empfehlungen fragen und gleichzeitig den Kontakt auffrischen.
• Suche deinen Talentpool nicht nur nach Skills ab – sondern variiere deine Suche, indem du zum Beispiel nach Interessen, Qualifikationen oder anderen relevanten Informationen suchst.

Der gut gepflegte Talentpool spart dir Ressourcen und vor allem Zeit.

 

So musst du deine Suche nicht immer von Null starten, sondern kannst zu Beginn direkt auf passende Kandidaten mit Kontaktdaten zugreifen!

 

Übrigens: Der Talentpool ist DIE Geheimwaffe in einem effektiven Recruiting Prozess.

 

 

Active Sourcing Methode #3

Mitarbeiterrückgewinnung

 

Eine alte Weisheit besagt:

 

“Die besten Kunden sind diejenigen, die bei dir bereits gekauft haben.”

 

Mit anderen Worten:

 

Es ist leichter, einem bestehenden Kunden etwas zu verkaufen, als Neukunden zu gewinnen, oder nicht?

 

Ähnlich kannst du das auch auf Kandidaten übertragen:

 

Oft sind ehemalige Mitarbeiter die besten Kandidaten für offene Vakanzen.

 

Du kannst sie schneller “finden”, sie sind mit dem Unternehmen und dessen Strukturen vertraut und sie sind qualifiziert. 

 

Eine UKG-Umfrage in 6 verschiedenen Ländern hat gezeigt, dass 46% derjenigen, die ihren Job gewechselt haben, den Wechsel bereuen.

 

Für dich heißt das:

 

Gehe die Liste von ehemaligen Mitarbeitern durch und prüfe, wer von ihnen an einem Wechsel zurück in die Firma interessiert sein könnte.

 

Versuche dabei herauszufinden, welche Gründe sie dazu bewegt haben, das Unternehmen zu wechseln und biete ihnen eine entsprechende Lösung.

 

 

Active Sourcing Methode #4

Ident-Verfahren

 

Wie findest du passende Kandidaten, wenn:

 

• sie nicht aktiv an einem Wechsel interessiert sind
• sie in keiner Datenbank und in keinem Netzwerk zu finden sind
• die Position so speziell ist, dass mögliche Kandidaten so rar wie bewohnbare Planeten sind?

Die Antwort lautet: Ident-Verfahren.

 

Erfahrene Personalberater machen sich eine Zielfirmenliste mit Unternehmen, die potenzielle Kandidaten beschäftigen könnten. Sie telefonieren unter Angabe eines Alias mit den Abteilungen, um im ersten Schritt deren Strukturen und im nächsten Schritt die Namen und Kontaktdaten der Mitarbeiter zu identifizieren.

 

Wenn du deine Kreativität also schon lange nicht zur Ader gelassen hast, dann bietet das Ident-Verfahren theoretisch Raum für viele interessante Persönlichkeiten, Geschichten und etwas Nervenkitzel.

 

Theoretisch.

 

Praktisch ist es nicht erlaubt …

 

 

Active Sourcing Methode #5

Empfehlungen

 

Wie oft fragst du deine Kandiaten nach Empfehlungen?

 

Häufig lautet die Antwort bei Personalberatern, die ich coache:

 

“Nicht oft genug.”

 

Wie lautet deine?

 

Viele Personalberater beschränken ihre Möglichkeiten, um nach Empfehlungen zu fragen.

 

Dabei kennt fast jeder gute Kandidat einen anderen guten Kandidaten – und viele Kandidaten empfehlen sogar gerne ihre Freunde und Bekannte weiter.

Wenn du noch nicht einschätzen kannst, wann sich gute Gelegenheiten ergeben, um nach Empfehlungen zu fragen, dann schau mal hier vorbei:

 

Recruiting Next Level: 7 Schritte für einen effektiven Recruiting Prozess

 

 

Active Sourcing Methode #6

Lebenslaufdatenbanken

 

Aus einer Fallstudie aus dem Jahr 2020 der Uni-Bamberg geht hervor, dass 46% der Kandidaten ein Profil in Lebenslaufdatenbanken haben.

 

Das Problem dabei ist:

 

Oft sehen Lebenslaufdatenbanken wie ein vollgestopfter Keller mit allerlei Krimskrams aus.

 

Diamanten findest du dort nicht. Um einen kostbaren Schatz zu finden, für den ein Horst Lichter bei “Bares für Rares” die Kasse klingeln lässt, müsstest du ordentlich Zeit investieren.

 

Aber:

 

Lehne diese Quelle pauschal nicht ab und gib ihr eine Chance.

 

Es kann durchaus sein, dass du hier und da sogar eine Perle findest, die dir sonst auf den üblichen Wegen entgangen wäre.

 

Die Chance mag gering sein – aber sie ist da.

 

Hast du es schon gewusst: Lebenslaufdatenbanken zähle ich zu den kurzfristigen Recruiting Kanälen. Darüberhinaus unterscheide ich aber auch die Kategorie der langfristigen Kanäle.

 

Falls du mehr wissen möchtest, verrate ich dir hier jeweils 5 Recruitng Kanäle für schnelle – und großartige Ergebnisse.

 

 

Active Sourcing Methode #7

Business-Netzwerke

 

Xing und LinkedIn sind die am häufigsten genutzten Business-Netzwerke.

 

Fast jeder Kandidat ist dort mit seinem Profil unterwegs.

 

Du solltest diese Active Sourcing Methode also meistern, heißt:

 

Lerne, wie Suchmaschinen funktionieren, wie du deren Algorithmus für dich nutzen kannst und wie du lieber weniger, passende anstatt zahlreiche, unpassende Kandidaten darin findest.

 

Dazu gehört zum Beispiel:

 

• Gute Suchbegriffe entwickeln
• Strategie ausarbeiten 
• Strings in den Plattformen testen

Suchbegriffe, Search-Strings oder Boolsche Operatoren funktionieren aber nicht auf jeder Plattform gleich.

 

Wenn du mehr dazu wissen willst, empfehle ich dir den folgenden Artikle:

 

Das Geheimnis hinter erfolgreichem Active Sourcing.

Welche Methode im Active Sourcing wirst du heute auf ein neues Level bringen?

Ich habe dir jetzt die 7 effektivsten Active Sourcing Methoden vorgestellt, um großartige Kandidaten zu finden.

 

Du musst nicht immer alle Methoden nutzen – sondern diejenigen identifizieren, die für dein aktuelles Projekt oder deine Branche die besten Kandidaten liefern.

 

Meine Frage an dich lautet deshalb:

 

In welche Active Sourcing Methode wirst du ab mehr Zeit investieren?

 

Schreib es gerne in die Kommentare.

 

 

Happy Hunting,

 

deine Simone